CV di una o due pagine? Cosa ho visto in 400 candidature

Una pagina o due? Per un profilo con esperienza, due pagine vanno benissimo. Tre quasi mai. Ma il numero di pagine è la domanda sbagliata: la domanda giusta è quanto materiale distinto e rilevante hai da mostrare, e se hai saputo sceglierlo.

Quando lavoravo in Outlier Ventures ho analizzato oltre 400 candidature per una sola posizione aperta. Ne ho portate al colloquio 15. Nessuna aveva un CV di tre pagine.

Quello che ho visto in 400 candidature

La posizione era di program manager e richiedeva almeno 6 anni di esperienza rilevante. Questa è la distribuzione dei CV per lunghezza:

La tabella è descrittiva: dice cosa inviano i candidati, non cosa funziona, e riguarda solo profili con almeno 6 anni di esperienza, quindi non dice nulla sui junior. Conferma però che per un ruolo con esperienza le due pagine sono la norma, e che una candidatura su dieci supera il limite che considero ragionevole.

Ho portato al colloquio 15 persone. Incrociando questo dato con la distribuzione iniziale, il quadro è il seguente (le candidature per fascia sono stime basate sulle percentuali):

Il campione è piccolo e il ruolo richiedeva almeno 6 anni di esperienza, quindi non va letto come prova che due pagine funzionino meglio di una. Dice qualcosa di più modesto: per un profilo senior la seconda pagina non ha penalizzato, e nessuno dei CV da tre pagine ha superato lo screening.

Prima di decidere quante pagine

Su questo tema i dati pubblici sono pochi e poco indipendenti, per questo mi baso su quello che ho visto io. Un avvertimento: la lunghezza è una leva di secondo ordine. Un CV di due pagine con un impatto vago perde contro uno di una pagina con pochi risultati misurabili. Contano il contenuto e l'allineamento al ruolo, e la lunghezza è la conseguenza di una buona selezione.

La regola che uso

La regola che uso parte dagli anni di carriera, ma il criterio finale è la quantità di materiale distinto e rilevante che hai da raccontare.

Per la fascia centrale, da 4 a 8 anni, "caso per caso" non basta come risposta. Fatti tre domande:

1. Ho esperienze davvero distinte? Ruoli, aziende o ambiti diversi. Se sono diversi, la seconda pagina ha materiale reale.
2. I miei risultati migliori per questo ruolo stanno già in una pagina leggibile? Se sì, senza comprimere carattere e margini, resta su una.
3. La seconda pagina avrebbe un peso reale, o la riempirei con righe che non aggiungono valore? Se la riempirei, taglio.

Se le risposte tirano in direzioni opposte, scegli la versione che sacrifica meno la leggibilità.

Se sei da molti anni nella stessa azienda

Una pagina può bastare per il volume, ma non ti dispensa dal mostrare impatto. Se il titolo non è cambiato ma le responsabilità sì, rendi visibile l'evoluzione dividendo l'esperienza in fasi, per esempio "2019-2021: avvio del team" e "2022-oggi: espansione internazionale". Il job title non racconta la progressione, quindi la racconti tu.

Come leggevo una candidatura

Il numero di pagine da solo dice poco. Più utili sono le abitudini di screening e gli schemi che ho visto ripetersi.

• Nella mia esperienza bastano pochi secondi. La decisione si basa sulla parte alta della prima pagina: ruolo attuale, ultimi incarichi e sommario.
• Il sommario lo leggevo sempre, se stava in quattro righe al massimo. Per me è un tassello importantissimo, perché racconta chi sei e non solo cosa hai fatto, e dà vita ai fatti elencati nelle esperienze.
• La seconda pagina la aprivo solo se la prima mi aveva già convinto. Per questo la prima pagina va costruita come un documento autonomo, che regge anche se la seconda non viene mai aperta.
• La lunghezza non era un indicatore di qualità. Nessuno dei candidati che ho portato al colloquio aveva un CV da tre pagine, ma il motivo non era il numero di pagine: nei CV più lunghi, soprattutto di profili senior, molte righe di fatti e responsabilità si potevano togliere senza perdere valore.
• Troppo compatto era un problema quanto troppo lungo. I CV da una pagina erano spesso di profili junior o di lunga permanenza, ma in diversi casi il formato era così denso che con più aria sarebbero stati molto più leggibili.

Tutto quello che serve a decidere deve stare nella prima pagina: chi sei, che ruolo ricopri, i risultati migliori, l'allineamento con la posizione.

Come tagliare: per rilevanza, non per data

Un vincolo di pagine è utile perché ti costringe a scegliere. L'errore più comune è scegliere male: tagliare in ordine cronologico, eliminando le esperienze più vecchie e tenendo le più recenti. Ha una sua logica, ma il criterio giusto è un altro: la rilevanza rispetto al ruolo che vuoi ottenere.

In pratica:

• Parti dall'annuncio. Individua i tre o quattro requisiti che pesano di più e verifica che ciascuno abbia una prova visibile nel CV.
• Dai spazio a ciò che è pertinente, anche se vecchio. Un'esperienza di dieci anni fa che dimostra esattamente la competenza richiesta vale più di un ruolo recente ma laterale.
• Comprimi ciò che non serve alla candidatura. Una riga per le esperienze meno rilevanti, anche se recenti e importanti per la tua storia.
• Rimuovi senza rimpianti. Se una riga non aumenta la probabilità di essere chiamato, occupa spazio che appartiene a una riga che lo fa.

Per questo adattare il CV a ogni offerta è il modo più efficace per aumentare le probabilità di essere chiamati. Non significa riscriverlo ogni volta: significa avere una versione base completa e un criterio chiaro con cui riordinare e tagliare. Il procedimento è nella guida a come adattare il CV a un annuncio.

Un esempio: stessa esperienza, scritta in due modi

Esempio costruito per illustrare il principio, con dati fittizi. Il ruolo target è program manager di un acceleratore.

Cosa è cambiato: il risultato che conta per il ruolo è passato dal quarto al primo posto, il bullet di quattro righe è diventato una riga con un numero, e la riga sulle riunioni settimanali è sparita perché non aggiungeva valore.

Errori da evitare

• Comprimere per forza in una pagina. Ridurre carattere e margini quando hai esperienze rilevanti da raccontare è il rischio più grande: il CV diventa pesante e toglie la voglia di leggerlo. Meglio due pagine ben respirate.
• Bullet troppo lunghi. Un bullet che occupa tre righe non viene letto. Un risultato per bullet, in una o due righe.
• Una seconda pagina di quattro righe. Sembra un errore di impaginazione. O la seconda pagina ha un peso reale, o si taglia fino a una.
• Superare le due pagine fuori dalle eccezioni. Tre pagine per un profilo non accademico comunicano mancanza di selezione, che è proprio la competenza che il CV deve dimostrare.

Sulla forma del documento, dai refusi ai layout confusi, ci sono gli errori visivi del CV. Su cosa scrivere in ogni esperienza, gli errori di contenuto.